Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

29.09.2021

№ 9

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкции по делопроизводству учреждения.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

О согласовании актов переработки и утверждении описей дел постоянного хранения переработанных фондов (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

7.

Об утверждении описи дел постоянного хранения по фонду ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

8.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

9.

О работе по выявлению ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

Балабановский филиал федерального бюджетного государственного образовательного учреждения высшего образования «Московский педагогический государственный университет» (Боровский район);

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Общество с ограниченной ответственностью «Калугастройтранс»;

1.2. 

Общество с ограниченной ответственностью «Калугастройтранссервис»;

1.3. 

Общество с ограниченной ответственностью «Калугастройтранссервис–1»;

1.4. 

Общество с ограниченной ответственностью «Автомобилист»;

1.5. 

Общество с ограниченной ответственностью «Автобаза № 15»;

1.6. 

Общество с ограниченной ответственностью «АСПАРАГУС»;

1.7. 

Государственное учреждение – Калужское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

1.8. 

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской досуговый центр»;

от учреждений муниципальных архивов:

1.9. 

Отдел образования и охраны прав детства Управы муниципального района «Барятинский район»;

1.10. 

1.11. 

Совхоз «Бережки» Кировского района;

1.12. 

Кировское городское производственное управление бытового обслуживания населения Калужской области;

1.13. 

Открытое акционерное общество «Кировский завод» (Кировский район);

1.14. 

Куйбышевское сельское потребительское общество Куйбышевского района;

1.15. 

Районное Собрание муниципального района «Мещовский район»;

1.16. 

Кировский районный суд (г. Спас-Деменск);

1.17. 

Администрация сельского поселения «Село Заречье» Ульяновского района;

1.18. 

Администрация сельского поселения «Село Поздняково» Ульяновского района;

Отдел по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район».

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) муниципального образования сельского поселения «Село Дворцы» Дзержинского района;

Сельская Дума муниципального образования сельского поселения «Село Дворцы» Дзержинского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Барсуки» Дзержинского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Льва-Толстого» Дзержинского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельское поселение «Угорское» Дзержинского района;

Объединенный архивный фонд по личному составу ликвидированных коммерческих организаций (г. Обнинск).

1.19. 

Администрация сельского поселения «Село Мелихово» Ульяновского района;

1.20. 

Администрация сельского поселения «Село Волосово-Дудино» Ульяновского района;

1.21. 

Администрация сельского поселения «Село Дудоровский» Ульяновского района;

1.22. 

Прокуратура Ульяновского района;

1.23. 

Дебрянский сельский Совет депутатов трудящихся Ульяновского района;

1.24. 

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений муниципальных архивов:

2.1. 

Сельская Дума сельского поселения «Угорское» Дзержинского района;

2.2. 

2.3. 

Сельская Дума сельского поселения «Село Льва Толстого» Дзержинского района;

2.4. 

2.5. 

2.6. 

2.7. 

2.8. 

Администрация муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

2.9. 

3.

Поступила

инструкция по делопроизводству

от учреждения муниципального архива:

3.1. 

Администрация муниципального района «Медынский район».

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений муниципальных архивов:

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село совхоз Коллективизатор» Жиздринского района;

Администрация  (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Овсорок» Жиздринского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Рудня» Дзержинского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Студенец» Жиздринского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Огорь» Жиздринского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Младенск» Жиздринского района;

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Льва-Толстого» Дзержинского района;

4.1. 

4.2. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Рудня» Дзержинского района;

4.3. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельское поселение «Угорское» Дзержинского района;

4.4. 

4.5. 

Администрация  (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Овсорок» Жиздринского района;

4.6. 

4.7. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село совхоз Коллективизатор» Жиздринского района;

4.8. 

4.9. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Ульяновский район»;

4.10. 

Территориальная избирательная комиссия Ульяновского района.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждений муниципальных архивов:

5.1. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Льва-Толстого» Дзержинского района;

5.2. 

5.3. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельское поселение «Угорское» Дзержинского района;

5.4. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Младенск» Жиздринского района;

5.5. 

5.6. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Огорь» Жиздринского района;

5.7. 

5.8. 

Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Студенец» Жиздринского района;

заключение о работе по выявлению ОЦД (ГКУ «ГАКО»).

Поступило

9.

Фонд П-7761 «Логвинов Юрий Николаевич (08.09.1945 г.р.), комсомольский и партийный работник, директор Калужского областного драматического театра                им. А.В. Луначарского (1981–1986), директор Департамента культуры и искусства Калужской области (1990–2000), заместитель Городского Головы г. Калуги (2001–2009), заслуженный работник культуры Российской Федерации»;

5.9. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Ульяновский район»;

5.10. 

Территориальная избирательная комиссия Ульяновского района.

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

6.1. 

Фонд П-87 «Людиновский районный комитет ВЛКСМ Калужской области»;

6.2. 

Фонд П-2635 «Центральный районный комитет ВЛКСМ г. Калуги».

7.

Поступила

опись дел постоянного хранения фонда

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

7.1. 

Фонд П-7811 «Архивная коллекция «Документы избирательных кампаний в Калужской области XX–XXI веков».

8.

Поступили

описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

8.1. 

Фонд П-7816 «Журналисты и писатели Калужской области»;

8.2. 

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Отдела по управлению имуществом администрации муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел  согласовать.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельское поселение «Угорское» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Сельской Думы сельского поселения «Угорское» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.

СЛУШАЛИ:

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Сельской Думы сельского поселения «Село Льва Толстого» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Льва-Толстого» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Барсуки» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Сельской Думы муниципального образования сельского поселения «Село Дворцы» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации (исполнительно-распорядительный орган) муниципального образования сельского поселения «Село Дворцы» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2022 год Администрации муниципального района «Город Людиново и Людиновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

2.9.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Огорь» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Студенец» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельское поселение «Угорское» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

4.2.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Рудня» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Льва-Толстого» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации муниципального района «Медынский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.

СЛУШАЛИ:

3.1.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Младенск» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

Заключение на положение об архиве Администрации  (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Овсорок» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.5.

4.6.

Заключение на положение об архиве Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село совхоз Коллективизатор» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.7.

4.8.

Заключение на положение об архиве Финансового отдела администрации муниципального района «Ульяновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.9.

Заключение на положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.10.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Льва-Толстого» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Рудня» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельское поселение «Угорское» Дзержинского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Младенск» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации  (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Овсорок» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Огорь» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.6.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село совхоз Коллективизатор» Жиздринского района. 

5.7.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения на 62 дела (475 документов) за 1946–2021 годы и опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) на 197 дел за 1952–2017 годы по фонду личного происхождения П-7816 «Журналисты и писатели Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: описи дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 396 дел за 1946, 1947, 1951–1956 годы фонда П-2635 «Центральный районный комитет ВЛКСМ                   г. Калуги». Переработано 403 дела постоянного хранения за 1946, 1947, 1951–1956 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

7.

СЛУШАЛИ:

Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Село Студенец» Жиздринского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.8.

Заключение на положение об экспертной комиссии Финансового отдела администрации муниципального района «Ульяновский район». 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.9.

Заключение на положение об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Ульяновского района. 
Докладывала: Плотникова Н.И.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.10.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки, описи дел постоянного хранения на 408 дел за 1921, 1926, 1929, 1933, 1935–1941, 1943–1968 годы и на 5 дел за 1938, 1950, 1951 годы фонда П-87 «Людиновский районный комитет ВЛКСМ Калужской области». Переработано 433 дела постоянного хранения за 1921, 1926, 1929, 1933, 1935–1941, 1943–1968 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

6.1.

6.2.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения фонда П-7811 «Архивная коллекция «Документы избирательных кампаний в Калужской области XX–XXI веков» на 70 дел за 1987–2020 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

8.1.

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 145.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения  П-7761 «Логвинов Юрий Николаевич (08.09.1945 г.р.), комсомольский и партийный работник, директор Калужского областного драматического театра им. А.В. Луначарского (1981–1986), директор Департамента культуры и искусства Калужской области (1990–2000), заместитель Городского Головы г. Калуги (2001–2009), заслуженный работник культуры Российской Федерации» на 60 дел за 1929–2009 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) утвердить.

8.2.

СЛУШАЛИ:

9.

Зиновкину Н.В. – о работе по выявлению ОЦД (ГКУ «ГАКО»).
В соответствии с планом и требованиями «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006) в 2021 году в ГКУ «ГАКО» продолжалась работа по выявлению, учёту и описанию особо ценных дел.
Выявление ОЦД проводилось по фондам Ф-165 «Калужская дирекция народного училища», просмотрено 100 ед. хр., ОЦД не выявлено, и Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области», просмотрено 470 дел по описи № 1 за 2009 год, выявлено 96 ОЦД:
– протоколы заседаний Правительства Калужской области;
– законы Калужской области;
– постановления Правительства Калужской области;
– постановления Губернатора Калужской области.
Составлен раздел описи № 1 ОЦД фонда Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области» на 96 дел за 2009 год.
Всего на 01.10.2021 в фонде Р-1557 числится 1208 ОЦ ед. хр.
Решили: раздел описи № 1 ОЦД фонда Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области» на 96 дел за 2009 год утвердить.

9.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 1, дел – 145.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 11.

Муниципальные архивы – 10, дел – 783.

939.

Всего:

учреждений –

дел –

12, 

Н.И. Плотникова

Секретарь ЭПК

С.М. Антонова

Председатель ЭПК

8. Утвержден 319 дел по фондам личного происхождения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел – 62 (475 документов);
фотодокументов – 257.

7. По фонду ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» утверждено 70 дел постоянного хранения за 1987–2020 годы.

9. Утверждена опись дел на 96 особо ценных дел за 2009 год по фонду Р-1557 «Администрация Губернатора Калужской области» (ГКУ «ГАКО»).

6. Утверждена переработка описей дел фондов ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
фондов – 2, дел постоянного хранения – 809.

10.

Всего:

Муниципальные архивы – 10.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

10.

Всего:

Муниципальные архивы – 10.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

3. Согласована 1 инструкция по делопроизводству от учреждения муниципального архива.

Всего: 9.

Муниципальные архивы – 9.

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 7, дел – 1005.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 14.

Муниципальные архивы – 8, дел – 1862.

2881.

Всего:

учреждений –

дел –

16,